İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla QuantKOD markasıyla faaliyet gösteren Doğukan Azer ÇİFTCİ tarafından hazırlanmıştır.
Son güncelleme:
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimliği belirtilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Veri Sorumlusu: QuantKOD markasıyla faaliyet gösteren Doğukan Azer ÇİFTCİ
- E-posta: kvkk@quantkod.com
- Web: quantkod.com
- Telefon: +90 533 614 9217
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sizinle kurulan ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik: ad-soyad, unvan.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres, firma bilgisi.
- Müşteri işlem: talep, teklif ve sözleşme kapsamındaki bilgiler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, log kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
- Pazarlama: açık rızanız bulunması hâlinde çerez ve tercih bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim ve teklif taleplerinizin karşılanması ve yürütülmesi.
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası; mal/hizmet satış ve sunum süreçleri.
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin işletilmesi.
- Açık rızanıza bağlı olarak pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde ilgili kişinin açık rızasının alınması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (barındırma, e-posta, analiz ve altyapı hizmeti sağlayıcıları gibi), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişilere aktarılabilmektedir. Yurt dışına aktarım, yalnızca Kanun’da öngörülen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklamayı gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verileriniz, kişisel veri saklama ve imha politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (Madde 11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınızı:
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@quantkod.com adresine e-posta göndererek,
- İletişim sayfamızdaki başvuru/iletişim formu aracılığıyla yazılı olarak
gönderebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilere ve talebinize ilişkin açıklamalara yer vermeniz gerekmektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel uygulamalarımız için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarımızı da inceleyebilirsiniz.